Manual de Revisão Ortográfica da Editora Grimm

Querido leitor, querida leitora,

Aqui é a Flávia, da Editora Grimm.

Resolvi escrever este post porque, nos últimos dias, surgiu a necessidade de criar o Manual de Revisão Ortográfica da Editora Grimm, elaborado com base na norma ortográfica vigente.

O motivo é simples: frequentemente trabalhamos com mais de um revisor em um mesmo projeto. Cada profissional possui sua própria metodologia e faz determinadas escolhas de forma diferente. Embora todas possam estar corretas, essa falta de uniformidade dificulta a padronização do texto final.

E, se há uma coisa de que gostamos por aqui, é de padronização. Padronizamos o uso da nossa marca, das cores, da identidade visual e, dentro do que é possível, também da revisão ortográfica. Afinal, um livro bem revisado não depende apenas de corrigir erros, mas de manter critérios consistentes do começo ao fim.

Então resolvi compartilhar esse material com você. Este será um post longo, cheio de observações que usamos no dia a dia editorial e que podem ajudá-lo a lapidar seu texto antes mesmo de enviá-lo para um revisor.

Portanto, prepare um café, acomode-se na cadeira e venha ler essa pequena (ou nem tão pequena assim) dose de chatice editorial com a gente.

MANUAL DE REVISÃO ORTOGRÁFICA DA EDITORA GRIMM

1) EVITE O USO EXCESSIVO DE PALAVRAS TERMINADAS EM -MENTE

Sempre que possível, substitua advérbios terminados em -mente por construções mais naturais e fluidas. O uso frequente dessas palavras torna a leitura repetitiva e pode deixar o texto mais pesado.

Ao revisar, utilize a função Localizar (Ctrl + F) e pesquise por "mente" para identificar todas as ocorrências. Analise cada caso individualmente e verifique se a palavra pode ser:

• substituída por outra expressão;

• reescrita de forma mais natural;

• ou removida, quando não alterar o sentido da frase.

Exemplos:

• Simplesmente → apenas, só ou remoção da palavra.

• Totalmente convencido → convencido por completo ou apenas convencido, quando o contexto permitir.

• Facilmente → com facilidade ou reescrita da frase.

Importante: Nem toda palavra terminada em -mente deve ser eliminada. O objetivo é evitar o excesso, preservando aquelas que forem necessárias para a clareza e o estilo do texto.

 2) ELIMINAR PALAVRAS REPETIDAS

• A repetição excessiva de uma mesma palavra ou expressão pode tornar a leitura cansativa e transmitir a impressão de um texto pouco refinado. Durante a revisão, procure identificar palavras que aparecem muito próximas umas das outras e avalie se a repetição é realmente necessária.

  Verifique repetições próximas. Se uma palavra aparecer duas ou mais vezes em um mesmo período ou em parágrafos consecutivos, analise se ela pode ser substituída ou se a frase pode ser reorganizada.

  Utilize sinônimos com critério. Sempre que possível, substitua a palavra repetida por um sinônimo que preserve o sentido da frase. Evite trocar palavras apenas para variar o vocabulário, pois nem todo sinônimo possui o mesmo significado em determinado contexto.

  Reestruture a frase. Em muitos casos, a melhor solução não é substituir a palavra, mas reescrever a oração para eliminar a repetição de forma natural.

  Importante: Nem toda repetição é um erro. Em textos literários, ela pode ser utilizada como recurso de estilo, para dar ênfase, criar ritmo ou reforçar uma ideia. Antes de alterá-la, avalie se a repetição foi uma escolha intencional do autor

  
  

3) EVITAR VÍCIOS DE LINGUAGEM

• Fique atento ao excesso de palavras como: então, assim, bem, apenas, realmente, de fato, como se, de repente, entre outras.

• Nem sempre precisam ser retiradas, mas o excesso deve ser evitado.

4) VERIFICAR A PONTUAÇÃO 

• Evite frases longas que prejudiquem a leitura.

• Analise vírgulas em excesso ou ausentes.

Separar elementos em uma enumeração: Ex: Comprei banana, maçã, uva e pera.

Isolar o Vocativo: Termo usado para chamar alguém. Ex: Mariana, venha aqui.

Isolar o Aposto: Termo explicativo. Ex: São Paulo, a maior cidade do país, é incrível.

Separar conjunções adversativas e conclusivas: Antes de mas, porém, contudo, portanto, etc. Ex: Estudei muito, mas não passei.

Marcar o deslocamento: Quando datas, lugares ou modos aparecem no início ou no meio da frase. Ex: Ontem à noite, choveu muito.

Omissão de verbo (elipse): Ex: Eu prefiro praia; ele, campo.

Quando é proibido usar:

Entre o sujeito e o predicado: Ex: O menino comprou pão. (Não se usa: O menino, comprou pão.)

Entre o verbo e seu complemento: Ex: Eu entreguei o livro ao aluno. (Não se usa: Eu entreguei, o livro, ao aluno.)

5)  ELIMINAR PLEONASMOS DESNECESSÁRIOS 

• Pleonasmos são repetições de uma ideia já expressa pela própria palavra. Durante a revisão, elimine aqueles que não acrescentam significado à frase e apenas tornam o texto redundante.

  Identifique expressões redundantes. Alguns exemplos comuns são: subir para cima, descer para baixo, entrar para dentro, sair para fora, elo de ligação, acabamento final e há anos atrás.

  Mantenha apenas o termo necessário. Na maioria dos casos, basta remover a palavra redundante para que a frase fique mais clara e objetiva.

  Importante: Nem todo pleonasmo deve ser eliminado. Em textos literários, ele pode ser empregado intencionalmente como recurso de estilo para dar ênfase, expressividade ou reproduzir a fala de um personagem. Nesses casos, preserve a escolha do autor.

  
  

6)  PADRONIZAR A GRAFIA 

• Verifique o uso consistente de números, datas, horas, estrangeirismos, itálico, maiúsculas e abreviações.

  
  

7) CONFERIR NOMES PRÓPRIOS 

• Personagens, cidades e termos específicos devem manter sempre a mesma grafia ao longo do livro.

  
  

8)  EVITAR EXCESSO DE PRONOMES 

• Observe repetições de ele, ela, isso, aquele, quando a frase puder ser reescrita para ficar mais fluida.

9) OBSERVAR O RITMO DA LEITURA

• Quebre períodos excessivamente longos quando isso melhorar a compreensão, sem alterar o estilo do autor.

  
  

10) VERIFICAR CONSISTÊNCIA TEMPORAL 

Verifique se os tempos verbais permanecem coerentes ao longo da narração e dos diálogos. Mudanças de tempo verbal só devem ocorrer quando houver uma justificativa narrativa, como lembranças, flashbacks, antecipações ou falas dos personagens.

Exemplos:

✔ João abriu a porta, entrou na sala e sentou-se no sofá. (todos os verbos no passado)

✘ João abriu a porta, entra na sala e senta-se no sofá. (mudança de tempo verbal sem motivo)

Outro exemplo:

✔ Ela olha pela janela e percebe que está chovendo. (todos os verbos no presente)

✘ Ela olha pela janela e percebeu que estava chovendo. (mistura de tempos verbais sem justificativa)

Importante: Em diálogos e recursos narrativos, a mudança de tempo verbal pode ser intencional. Antes de corrigir, verifique se ela faz parte da construção da narrativa e preserve a escolha do autor quando houver coerência.

11) REVISAR A ORTOGRAFIA COM APOIO DO CORRETOR, MAS NÃO CONFIAR NELE 

O corretor ortográfico auxilia na identificação de erros, mas não substitui a revisão humana, especialmente em casos de palavras homônimas, contexto e concordância.

Utilizar o Controle de Alterações do Word

Todas as revisões devem ser realizadas com o Controle de Alterações ativado. Essa ferramenta permite que o autor visualize cada modificação feita no texto e decida quais alterações aceitar ou rejeitar.

Como ativar:

• Acesse a guia Revisão.

• Clique em Controlar Alterações.

Boas práticas:

• Não desative o Controle de Alterações durante a revisão.

• Faça todas as correções diretamente no texto, evitando alterar o conteúdo sem que a modificação fique registrada.

• Utilize os Comentários para explicar alterações mais complexas, apontar dúvidas, sugerir melhorias ou questionar trechos que dependam da confirmação do autor.

• Evite criar comentários desnecessários. Seja objetivo e claro em suas observações.

• Ao finalizar a revisão, faça uma última leitura para verificar se todas as alterações e comentários foram registrados corretamente.

Importante: Nunca aceite ou rejeite as alterações antes de entregar o arquivo ao editor, salvo orientação expressa da editora.